Liebe Nutzerin, lieber Nutzer,
mit SMACC, HONESTY ECM und dem CrossCommerce ERP entsteht ein integriertes Ökosystem für automatisierte, sichere und nachvollziehbare Buchhaltungsprozesse im Mittelstand.
Ein starker Zuwachs für digitale Unternehmensprozesse
Die CrossCommerce GmbH, mit Standorten in Mainz und Würzburg, entwickelt seit Jahren cloudbasierte Softwarelösungen für Dokumentenmanagement (ECM/DMS mit HONESTY) und ERP-Systeme – speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen.
Mit der Übernahme der KI-gestützten Lösung SMACC für die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen geht CrossCommerce nun den nächsten strategischen Schritt.
Ziel: Ein vollständig integrierter Prozess von der Rechnung bis zur Archivierung – digital, automatisiert und rechtskonform.
Was SMACC künftig kann – und wie Unternehmen davon profitieren
Automatisierung entlang des gesamten Rechnungsprozesses
Unter dem Dach von CrossCommerce wird SMACC konsequent weiterentwickelt. Auf der Produkt-Roadmap stehen neue Funktionen, die die Arbeit in der Buchhaltung deutlich erleichtern:
- Abholung von Rechnungen
Rechnungen automatisch per E-Mail, aus Download-Portalen oder via Link einsammeln – ohne manuelle Weiterleitung.
- Daten-Scraping mit n8n
Automatisches Erfassen von Rechnungsinformationen aus Cloud-Diensten, Drittsoftware-Lösungen, von Homepages oder aus Lieferanten-Portalen.
- Automatisierte Kontierungsvorschläge
Die KI von SMACC schlägt zukünftig noch passendere Konten und Buchungssätze vor (z.B. für Reisekosten oder Materialeinkäufe).
- Bankanbindung (via FinAPI)
Rechnungen direkt mit Kontobewegungen abgleichen – für schnellere Freigaben und Zahlungen.
- Eigene KI-Extraktion
Statt externer Anbieter: SMACC entwickelt eine eigene Erkennungstechnologie für mehr Kontrolle, Genauigkeit und Datenschutz.
- Sicherheitsprüfungen und Zertifizierung
SMACC wird penibel auf IT-Sicherheit geprüft – inklusive Penetrationstests (simulierte Angriffe zur Schwachstellenanalyse).
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Chat-Feature für Rechnungsdialoge
Beispiele:
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„Fasse Rechnung „4711“ zusammen.“
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„Zeige alle offenen Rechnungen.“
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„Welche Rechnungen sind letzte Woche eingegangen?“
Auch Fragen zum Tool werden beantwortet, etwa: „Wie lade ich neue Nutzer ein?“
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Mit diesen Features wird SMACC zur zentralen Schaltstelle für die Eingangsrechnungsverarbeitung und bereitet den Weg für tiefe Integration mit ERP-Systemen und Dokumentenarchivierung.
Optionales Zusammenspiel mit HONESTY ECM und CrossCommerce ERP
Rechtskonform vom Beleg bis zur Buchung
SMACC übernimmt die automatische Verarbeitung:
Rechnungen werden erkannt, Inhalte extrahiert, Kontierungsvorschläge gemacht und Workflows angestoßen.
Das DMS-System HONESTY kann im Anschluss für die gesetzlich geforderte Archivierung sorgen: GoBD-konform, versioniert und sicher. Über eine Schnittstelle (API) würden die archivierten Dokumente jederzeit für Prüfungen oder Recherchen zur Verfügung stehen.
Nahtlose ERP-Verknüpfung
Das ERP-System von CrossCommerce kann die von SMACC generierten Daten direkt weiter nutzen:
Buchungssätze, Freigaben und Zahlungsanweisungen fließen automatisiert ein. HONESTY ergänzt das Ganze durch Freigabeprozesse, Angebotsverwaltung oder Vertragsdokumentation.
Fiktive Beispiele aus der (zukünftigen) Praxis:
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Ein Handwerksbetrieb verarbeitet Rechnungen über 5.000 €. SMACC schlägt passende Buchungskonten vor, das ERP übernimmt die Verbuchung, HONESTY dokumentiert die Freigabe und archiviert die Unterlagen GoBD-konform.
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Ein mittelständischer Maschinenbauer nutzt SMACC zur Datenerkennung, HONESTY archiviert automatisch über die API, das ERP steuert Budgetfreigaben und Zahlungen.
Das Ergebnis: Eine durchgängige, digitale Lösung: von der ersten Rechnung bis zum Audit.
Warum SMACC und CrossCommerce ideal zusammenpassen
Starke Basis, klare Vision
- Erfahrung und Kompetenz
CrossCommerce bringt bewährte, cloudbasierte Lösungen für ERP und Dokumentenmanagement mit: modular, skalierbar und sicher.
- Technologische Synergien
SMACC, HONESTY und das ERP werden technisch und organisatorisch Hand in Hand für durchgängige Prozesse ohne Brüche arbeiten.
- Zukunftsfähiges Ökosystem
Alle drei Lösungen ergänzen sich perfekt für die digitale Transformation mittelständischer Unternehmen, vom Dokument bis zum Geschäftsergebnis.
Fazit: Automatisiert, rechtssicher, integriert
Mit der Integration von SMACC in das CrossCommerce-Portfolio entsteht ein echtes Powerpaket für die Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung im Mittelstand.
Du bekommst:
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KI-gestützte Rechnungserkennung und Verarbeitung
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Automatisierte Kontierung und Freigabeprozesse
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GoBD-konforme Archivierung in HONESTY
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ERP-Unterstützung von der Erfassung bis zur Zahlung
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Erweiterungen wie Bankanbindung, Chatbot oder Kreditkartenlogik aus einer Hand
Ein ideales Gesamtpaket für Entscheider, die ihre Prozesse digitalisieren, automatisieren und gleichzeitig rechts- und prüfungssicher gestalten möchten.
Jetzt erleben – Deine Optionen
Erlebe den durchgängigen Workflow von der Rechnungserkennung bis zur Archivierung.
Setze SMACC, HONESTY und ERP praktisch ein: digital, effizient, compliant.
CrossCommerce + SMACC = Effiziente Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand.